Word’de Dipnot ve Sonnot Ekleme ve Biçimlendirme
Microsoft Word, akademik makaleler, kitaplar, raporlar ve diğer uzun belgeler için vazgeçilmez bir kelime işlemcidir. Bu tür belgelerde sıklıkla kullanılan dipnot ve sonnotlar, metin içinde geçen bilgileri detaylandırmak, kaynak göstermek veya ek açıklamalar yapmak için oldukça faydalıdır. Bu makalede, Word’de dipnot ve sonnot ekleme, biçimlendirme ve düzenleme işlemlerini adım adım ele alacağız.
Dipnot ve Sonnot Arasındaki Fark Nedir?
- Dipnot (Footnote): Dipnotlar, ilgili metnin bulunduğu sayfanın en altında yer alır. Genellikle kısa açıklamalar veya kaynak bilgileri için kullanılır.
- Sonnot (Endnote): Sonnotlar ise belgenin veya bölümün en sonunda bulunur. Dipnotlara göre daha uzun ve detaylı açıklamalar için tercih edilebilir.
Word’de Dipnot Ekleme Adımları:
- İmleci Konumlandırma: Dipnot eklemek istediğiniz metnin sonuna imleci getirin.
- Başvurular Sekmesi: Word şeridinde “Başvurular” sekmesine tıklayın.
- Dipnot Ekle: “Dipnotlar” grubunda yer alan “Dipnot Ekle” butonuna tıklayın.
- Dipnot Numarası: İmlecin bulunduğu yere otomatik olarak bir dipnot numarası eklenecek ve sayfanın altında aynı numara ile bir dipnot alanı açılacaktır.
- Dipnot Metnini Yazma: Açılan dipnot alanına açıklamanızı veya kaynak bilginizi yazın.
Word’de Sonnot Ekleme Adımları:
- İmleci Konumlandırma: Sonnot eklemek istediğiniz metnin sonuna imleci getirin.
- Başvurular Sekmesi: Word şeridinde “Başvurular” sekmesine tıklayın.
- Sonnot Ekle: “Dipnotlar” grubunda yer alan “Sonnot Ekle” butonuna tıklayın (veya küçük oka tıklayarak “Sonnot Ekle” seçeneğini seçin).
- Sonnot Numarası: İmlecin bulunduğu yere otomatik olarak bir sonnot numarası (genellikle Romen rakamlarıyla) eklenecek ve belgenin sonunda aynı numara ile bir sonnot alanı açılacaktır.
- Sonnot Metnini Yazma: Açılan sonnot alanına açıklamanızı veya kaynak bilginizi yazın.
Dipnot ve Sonnotları Biçimlendirme:
- Numaralandırma Stili:
- “Başvurular” sekmesindeki “Dipnotlar” grubunda bulunan küçük iletişim kutusu başlatıcısına (sağ alt köşedeki ok) tıklayın.
- “Dipnot ve Sonnot” iletişim kutusunda, “Numara biçimi” açılır listesinden istediğiniz numaralandırma stilini seçebilirsiniz (1, 2, 3…; a, b, c…; i, ii, iii… vb.).
- “Özel işaret” seçeneği ile dipnot/sonnot numarası yerine özel bir karakter de kullanabilirsiniz.
- Konum:
- Dipnotların sayfanın altında mı yoksa metnin hemen altında mı görüneceğini “Dipnot ve Sonnot” iletişim kutusundaki “Dipnotlar” açılır listesinden seçebilirsiniz.
- Sonnotların belgenin sonunda mı yoksa her bölümün sonunda mı yer alacağını “Sonnotlar” açılır listesinden belirleyebilirsiniz.
- Yazı Tipi ve Boyutu:
- Dipnot ve sonnot metinlerini seçerek, “Giriş” sekmesindeki yazı tipi araçlarını kullanarak biçimlendirebilirsiniz (yazı tipi, boyutu, rengi, kalın, italik vb.).
- Tüm dipnotların veya sonnotların biçimini tek seferde değiştirmek için, dipnot/sonnot alanında sağ tıklayın, “Stil” seçeneğine gidin ve “Değiştir…” butonuna tıklayarak istediğiniz değişiklikleri yapın.
- Ayırıcı Çizgi:
- Dipnotları metinden ayıran çizgiyi özelleştirmek için, “Görünüm” sekmesinde “Taslak” görünümüne geçin.
- “Başvurular” sekmesinde “Dipnotları Göster” butonuna tıklayın.
- Sayfanın altında açılan dipnot bölmesinde, açılır listeden “Dipnot Ayırıcısı” seçeneğini seçin.
- Artık ayırıcı çizgiyi seçip silebilir veya “Giriş” sekmesindeki araçlarla biçimini değiştirebilirsiniz. (Benzer şekilde, “Dipnot Sürekli Ayırıcısı” ve “Sonnot Ayırıcısı” seçenekleri ile diğer ayırıcıları düzenleyebilirsiniz.)
Dipnot ve Sonnotlar Arasında Geçiş Yapma:
- Metin içindeki dipnot/sonnot numarasına çift tıklayarak ilgili dipnot/sonnot alanına hızlıca gidebilirsiniz.
- Dipnot/sonnot alanında sağ tıklayıp “Dipnota Git” veya “Sonnota Git” seçeneğini seçerek de ilgili numaraya dönebilirsiniz.
- “Başvurular” sekmesindeki “Sonraki Dipnot” ve “Önceki Dipnot” (veya “Sonraki Sonnot” ve “Önceki Sonnot”) butonlarını kullanarak dipnotlar/sonnotlar arasında gezinebilirsiniz.
Dipnot ve Sonnotları Silme:
- Bir dipnotu veya sonnotu silmek için, metin içindeki ilgili numarayı seçip “Delete” tuşuna basın. Dipnot/sonnot metni ve numarası belgeden silinecektir.
İpuçları:
- Dipnot ve sonnot eklerken, numaralandırmanın otomatik olarak güncellendiğinden emin olun.
- Kullandığınız akademik stile (APA, MLA, Chicago vb.) uygun dipnot ve sonnot biçimlendirmesini uygulayın.
- Dipnotlarınızı ve sonnotlarınızı yazarken, açıklamalarınızın net ve öz olmasına dikkat edin.
Bu makalede, Word’de dipnot ve sonnot ekleme, biçimlendirme ve düzenleme işlemlerini detaylı bir şekilde inceledik. Bu bilgileri kullanarak, belgelerinizi daha profesyonel ve bilgilendirici hale getirebilirsiniz.